ERATH Organisation GmbH

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Welche Hilfsmittel brauchen wir für eine rationelle Arbeitsweise an unserem Arbeitsplatz und auf welche sollten wir verzichten ?
Dieser Frage wollen wir heute und in der nächsten Folge nachgehen

Ablagekorb Sinnvoll ? Hinweise
Ablagekorb nicht sinnvoll direkt ablegen - am besten Loseblatt (sonst beginnt wieder das Suchen !)
Aktenplan sinnvoll Voraussetzung: unternehmensweiter Einsatz
Aufgabenplanung mit Outlook oder Lotus sinnvoll Vorteile u. a.: man vergisst nichts, systematische Planung, guter Überblick auch für die Vertretung
Ausgabekorb sinnvoll dort kommt alles hinein, was wir nicht mehr bearbeiten, sondern nur noch weitergeben müssen
Boxen, Kästen für Hängemappen sinnvoll übersichtliche, platzsparende Aufbewahrung
Briefablagekörbe nicht sinnvoll bitte nur zwei Körbe (Ein- und Ausgang), keine weiteren Körbe, besser Hängeregistratur
Eingangskorb sinnvoll hier kommt alles neue rein, alles, was wir noch nicht gesehen haben
Explorer als Archivierungsgrundlage bedingt sinnvoll besser: Aktenplan, ggf. Archivierungssoftware
Formulare sinnvoll Aber: sparsam, möglichst elektronisch
Hängehefter bedingt sinnvoll warum am Arbeitsplatz heften ?
Hängeregistratur sinnvoll zur übersichtlichen Aufbewahrung von Hängemappen
Hängemappen sinnvoll schnellste Bearbeitung, sicheres Wiederfinden
Hängemappenboxen,-körbe sinnvoll zur übersichtlichen Aufbewahrung von Hängemappen
Handheld sinnvoll immer synchronisieren mit dem Desktop
Kästen, Boxen für Hängemappen sinnvoll übersichtliche, platzsparende Aufbewahrung
Kalender sinnvoll je nach Vorliebe: elektronisch oder per Hand führen - Abstimmung beachten !
Karteikasten bedingt sinnvoll besser: elektronisch
Klarsichthüllen nicht sinnvoll keine Vorgänge in Klarsichthüllen aufbewahren, keine Stapel bilden, geeignet nur zur tempo-rären Aufbewahrung, z. B. zur Weitergabe
Konzepthalter sinnvoll aus ergonomischen Gründen (Gesundheitsschutz am Bildschirm-Arbeitsplatz!)