ERATH Organisation GmbH

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Ein großer Papierkorb ist die Basis jeder Ordnung

„Ein großer Papierkorb ist die Basis jeder Ordnung“ hat Kurt Tucholsky einmal gesagt – und er hatte so unrecht nicht! Im letzten Tipp haben wir uns deshalb mit dem Aufräumen beschäftigt. Wenn Sie diese Aktion einmal durchgeführt haben, sieht es in Ihrem Büro, an Ihrem Arbeitsplatz schon viel besser aus. Nun haben wir aber trotzdem immer noch die Stapel direkt auf Schreibtisch, in den Schubläden oder in Ablagekörben. Da müssen wir natürlich auch ran.


Wenn sich auf dem Schreibtisch die Unterlagen stapeln, wenn viele Vorgänge dort untergebracht werden, dann nehmen wir aus Platzmangel bei der Bildschirmarbeit oft Zwangshaltungen ein, die unserem Körper gar nicht gut bekommen. Außerdem müssen wir viel Zeit aufwenden, um die Unterlagen auf dem Schreibtisch zu durchsuchen, zu ordnen, umzuschichten usw. Wir wollen deshalb wieder einmal mit der wichtigen Frage beschäftigen, wie Sie zu jeder Zeit einen aufgeräumten Schreibtisch erhalten können. Unser Ziel soll sein: Auf dem Schreibtisch liegen nur Unterlagen, mit denen oder an denen ich gerade arbeite! Das ist sehr wichtig für eine effiziente und motivierende Arbeit – und natürlich auch für unsere Gesundheit. Wir wollen keinen Stapel mehr! Aber wohin mit dem Zeug? Lassen Sie uns doch anfangen, den Schreibtisch aufzuräumen!


Vor einiger Zeit habe ich mit einem mittelständischem Unternehmer dessen Arbeitsplatz organisiert. 16 Stapel mit Unterlagen waren auf dem Schreibtisch, zwei weiteren Tischen und dem Fußboden aufgeschichtet. Unterlage für Unterlage sind wir durchgegangen, bis alle Stapel verschwunden waren. Dabei stellte sich heraus, dass mehr als 40% der Unterlagen vom Unternehmer nur an andere Stellen in seinem Betrieb weitergereicht werden mussten. Weitere 40% haben wir gleich entsorgen können. Darunter waren Unterlagen, bei denen der Termin längst überschritten war (mit allen damit verbundenen unangenehmen und auch kostspieligen Folgen) – er hatte sie in den vielen Stapeln übersehen! Nicht abgerechnete Arbeitsnachweise haben wir gefunden und manches andere mehr – der Chef war ziemlich erschüttert! Wir haben dann ein neues System eingeführt – über dieses System haben Sie in den vergangenen Tipps einiges erfahren (und vielleicht auch das eine oder andere schon umgesetzt).