ERATH Organisation GmbH

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Dieser Tipp ist eine Art Mini-Zusammenfassung vieler bisheriger Tipps. Auch hier geht es wieder um Stressabbau. Den erreiche ich vor allem durch die Grundordnung meiner Arbeit und meines Arbeitsplatzes.

Gehen Sie nun den ersten Schritt Ihrer Veränderung (wenn Sie ihn aufgrund der früheren Tipps nicht schon längst gegangen sind)!

Handeln Sie nach dem Sofort-Prinzip – Ordnen Sie jede Tätigkeit sofort zu und handeln Sie auch sofort! Dazu einige Beispiele:


Beispiel 1
Sie gehen Ihre Post durch und erkennen: „Auf diesen Brief muss ich antworten“. Schreiben Sie ihn – wenn es möglich ist, und das ist häufiger der Fall, als Sie vielleicht denken – sofort, ansonsten legen Sie den Bearbeitungszeitpunkt fest und ordnen Sie den Brief sachgerecht zu. Sie erinnern sich: Erledigen Sie soviel wie möglich sofort!

 

Beispiel 2
Sie erhalten ein Mail von einem Kollegen, in dem Ihnen einiges unklar ist. Markieren Sie sofort die unklaren Punkte und senden Sie das Mail umgehend zurück an den Absender.


Beispiel 3
Sie erhalten das Werbeschreiben eines Marketingunternehmens und denken: „Das könnte mal interessant werden“. Entscheiden Sie sofort: Ist es interessant? Dann sofort lesen! Könnte es vielleicht mal interessant werden? Beweisen Sie Mut zur Lücke, werfen Sie das Schreiben in den Papierkorb. Allenfalls könnten Sie sich die Adresse des Unternehmens notieren, wenn Sie die noch nicht haben.


Beispiel 4
Sie verschieben immer wieder eine Tätigkeit, die bei Ihnen C-Priorität hat und plötzlich wird sie zur B-Priorität. Schon haben wir es mit der „Aufschieberitis“ zu tun, eine der gefährlichsten Zeitfallen. Also – nicht aufschieben, sondern gemäß Plan abarbeiten! Sie werden sehen, die Erfolgserlebnisse bei einer solchen Vorgehensweise bleiben nicht aus.


Das Sofort-Prinzip ist eng mit dem Thema „Entscheidungen treffen“ verbunden (dieses Thema kam in vielen Tipps immer wieder vor). Wenn Sie Entscheidungen zügig treffen, werden Sie effizienter in Ihrer Arbeit und damit eröffnet sich Ihnen die Chance zum Stressabbau.