ERATH Organisation GmbH

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Verwaltungsmanagement / Dokumentenarchivierung einer neuen Generation

REGISAFE public - Dokumentenmanagement (DMS)

Innovationspreis 2011 - DMS REGISAFE public

Die Software-Lösung REGISAFE public schafft die Basis für eine effiziente und moderne Verwaltung. Bester Beweis
dafür sind über 2.000 Installationen in kommunalen Einrichtungen, Unternehmen, Kirchen und Krankenhäusern.
Mit REGISAFE lassen sich alle Daten und Dokumente einer Organisation ganzheitlich organisieren. So wird ein modernes Informationsmanagement Realität.

REGISAFE public bietet:

  • Die Dynamisierung der gesamten Informations- und Schriftgutverwaltung

  • Eine intuitive und einfache Benutzer-Führung

  • Die Flexibilität einer modernen, modularen System-Architektur

  • Eine verlässliche Dokumentensicherheit

  • Kostenersparnisse bei mehr Übersicht

Wichtige Funktionalitäten von REGISAFE public sind:

  • Perfekte Integration von Papierdokumenten (Dokumentenverwaltung), elektronischer Ablage und Kommunikation

  • Verwaltung und Archivierung von Rechnungen, Verträgen, Manuskripten, Briefen, Grafiken, Bildern,
    Audio- und Video-Dateien, E-Mails und Faxen

  • Bürokommunikation, Mailkommunikation, Wiedervorlage, Fristenkontrolle und Terminplanung

  • Revisionssichere E-Mail-Archivierung

  • Workflow-Steuerung

  • Adressverwaltung und Telefonie

  • Vertretungsregelung

  • Detaillierte Zugriffsberechtigungen

  • Mehrstufige Versionskontrolle

  • Dokumentensicherheit

  •  

    Modernste und intelligente Suchfunktionen, zum Beispiel phonetisch, nach Synonymen, nach Kundenzugehörigkeit,
    Volltext, Datum, Vorgang, Geschäftszeichen oder nach individuell vergebenen Codes und Kriterien

  • Schnittstellen zur Optimierung der kommunalen Datenverarbeitung

  • Verschiedene Spezialakten wie Bauakte oder Gewerbeakte zur strukturierten Erfassung und Ablage Ihrer Daten

  • Druck- und Scan-Funktionen

  • Postausgangserfassung

  • Qualifizierte elektronische Signatur

  • Datei-Konvertierung zur elektronischen Langzeitarchivierung

  • SAP-Integration: Zertifizierte Schnittstelle

Schauen Sie sich hier unseren ausführlichen REGISAFE-Prospekt an

 

REGISAFE public Module

Standardmodule Spezialmodule
Adressverwaltung Archivierungslösung für Rechnungs- und Kassenbelege
Aktivitätsprotokoll Speziallösung Scan-Lösung für Kfz-Zulassungsstellen
Elektronische Signatur Erweiterung Color-Etiketten u. Beschriftungsdruck
Erweiterte Benutzerverwaltung Schnittstelle zur e-Steuerakte
Fälschungssicherer Dateispeicher KommunalPLUS Sitzung
Import/Export KommunalPLUS Sitzungsgeld
Konvertierungsserver (HTML/PDF/TIFF/OCR/JPG) KommunalPLUS Belegungsplan
Mail/Wiedervorlage KommunalPLUS Bautagebuch
Mobil KommunalPLUS Baugenehmigung
Registraturverwaltung KommunalPLUS Ehrenamt
Schriftgutscanner KommunalPLUS Gewerbe
Schriftgutscanner-Barcode KommunalPLUS Friedhof
Schriftgutscanner-Capture KommunalPLUS Stellenbesetzung
Schriftstück-Viewer KommunalPLUS Gestattung
Spooldaten-Import KommunalPLUS Zuständigkeitsfinder
Synchronsicherung KommunalPLUS Wirtschaftsförderung
Telefonwahl Presse- und Bildarchiv
Terminkalender Archivverwaltung
Versionskontrolle  
Vertretungsregelung  
Volltext-Recherche  
Workflow  
WebPublisher  
Schnittstellen zu div. anderen kommunalen Programmen  

 

Peter Erath und Reinhold Merle zeigen gerne bei Ihnen vor Ort oder in unserem Schulungsraum,
wie REGISAFE public Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt.

Sprechen Sie uns an: E-Mail Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder Tel. 0800 - 5 89 49 76