ERATH Organisation GmbH

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REGISAFE public (Dokumentenmanagement-Software)
Modul: Mail/Wiedervorlage

 

REGISAFE_Mail_Wiedervorlage

  • Senden und Empfangen interner und externer E-Mails und Faxe

    Beim Versand von internen E-Mails werden lediglich Verweise als Anlage verschickt: Kein Chaos durch unzählige Kopien und verschiedene Fassungen eines Dokumentes

  • Eintragen von Wiedervorlagen

  • Kontrolle von Antwort- und Erledigungsfristen

  • Automatische Antwort-Anmahnung

  • Antwort- und Weiterleitungsfunktion

  • Anfügen mehrerer Anlagen wie Teilakten/Vorgänge, Sitzungen, Schriftstücke
    und zusätzliche wichtige Informationen wie Notizen, elektronische Unterschriften und Datensätze

  • Zuordnung der E-Mails zur entsprechenden elektronischen Akte

  • Dateianlagen können optional mit den Konverter-Modulen automatisch
    in die gewünschten Formate wie etwa PDF/A konvertiert werden

  • Komprimierung von Dateianlagen als ZIP-Datei

  • Mit den umfangreichen Suchmöglichkeiten wird jede gewünschte E-Mail samt Anhängen auf Anhieb gefunden

  • Sparen Sie sich Exchange & Co., denn REGISAFE public kann externe E-Mails selbstständig von Ihrem Internet-Provider oder Rechenzentrum abholen und an die einzelnen Empfänger verteilen – und umgekehrt ebenso externe E-Mails versenden

  • Mail-Transfer via SMTP/POP3

 


Peter Erath und Reinhold Merle zeigen gerne bei Ihnen vor Ort oder in unserem Schulungsraum,
wie REGISAFE public Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt.

Sprechen Sie uns an: E-Mail Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder Tel. 0800 - 5 89 49 76

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