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REGISAFE public (Dokumentenmanagement-Software)

Modul: Schriftgut-Scanner
Version 4.3

Schriftgutscanner ist ein REGISAFE-Anwendungsmodul zum Scannen von Dokumenten - einzeln oder im Stapel mit anschließender
Ablage in REGISAFE. Zur Anzeige und Bearbeitung gescannter Dokumente stellt der Schriftgutscanner umfangreiche Funktionen
zur Verfügung. Das Scannen von Stapeln erfolgt in einem oder mehreren Arbeitsschritten. Gescannte Dokumente eines Stapels können
zeitlich unabhängig vom Scanvorgang in REGISAFE abgelegt und dabei z. B. unterschiedlichen Aktenzeichen bzw. Bereichen
zugeordnet werden.

 Der Schriftgut-Scanner erweitert den Funktionsumfang von REGISAFE in folgenden Bereichen:
- Scannen von Dokumenten
- Anzeigen und Bearbeiten gescannter Dokumente
- Stapel-Scannen
- Stapel-Zuordnen

Anzeigen / Bearbeiten gescannter Dokumente

Werden innerhalb REGISAFE's TIFF-Dateien geöffnet, werden diese in der Oberfläche des Schriftgut-Scanner-Moduls angezeigt.
Für PDF-Dateien kann mithilfe einer Benutzer-Einstellung festgelegt werden, ob PDF-Dateien im Schriftgut-Scanner oder in einer
anderen Anwendung (z. B. Acrobat Reader) geöffnet werden sollen.

Stapel-Scannen

Mit der Funktion Stapel scannen bietet das Schriftgut-Scanner-Modul eine komfortable Möglichkeit, Dokumente im Stapel zu scannen
und für die Zuordnung vorzubereiten.

Stapel-Zuordnen

Mit der Funktion Stapel-Zuordnen bietet das Schriftgut-Scanner-Modul eine komfortable Möglichkeit, einen eingescannnten Stapel
zuzuordnen (die enthaltenen Dokumente in REGISAFE abzulegen).

Zusammenfassung:

REGISAFE Modul - Schriftgut-Scanner

      • Unterstützung nahezu aller TWAIN-kompatiblen Scanner

      • Unterstützung von Netzwerk-Scannern

      • Automatisches Entfernen leerer Seiten sowie weißer und schwarzer Ränder, Geraderichten

      •  Vordefinition von Scan-Einstellungen (Auflösung, Papierformat, Einzug, Farbmodus u.v.m.)

      • Scannen eines Stapels in einem oder mehreren, auch zeitlich versetzten Arbeitsschritten, spätere Zuordnung sowie das Nachscannen von Seiten möglich

      • Ausschneiden von Bereichen z.B. für Zeitungsausschnitte

      • Stapelzuordnung mehrerer Dokumente

      • Elektronische Postverteilung

           

          Systemvoraussetzungen:

          Das Modul Schriftgut-Scanner ist eine eigenständige, kostenpflichtige Erweiterung von REGISAFE.

          Das Modul kann in folgenden REGISAFE-Umgebungen eingesetzt werden:
          - REGISAFE public
          - REGISAFE economie

          Folgende Anwendungsmodule werden als Erweiterung empfohlen:
          - Schriftstück-Viewer (zur Nutzung der Datei-Vorschau)
          - Mail/Wiedervorlage (zur Nutzung der Funktionen zur elektronischen Postverteilung)
          - OCR-Konverter oder PDF/A-Konverter (zur Nutzung der Texterkennungs-Funktionen)

          Peter Erath und Reinhold Merle zeigen gerne bei Ihnen vor Ort oder in unserem Schulungsraum,
          wie REGISAFE public Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt.

          Sprechen Sie uns an: E-Mail Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder Tel. 0800 - 5 89 49 76

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