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REGISAFE public (Dokumentenmanagement-Software)

Modul: Schriftgut-Scanner Capture
Version 4.3

Schriftgut-Scanner Capture ist ein REGISAFE-Anwendungsmodul zur Erweiterung des Moduls Schriftgut-Scanner.

Das Modul ermöglicht die automatisierte Ablage und Zuordnung gescannter Seiten anhand definierbarer Regeln:
Gleichförmige Dokumente wie Rechnungen, Bescheide, Kontoauszüge usw. können auf diese Weise verarbeitet werden.

Zur automatisierten Verarbeitung von Scan-stapeln mit "Schriftgut-Scanner Capture" stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
- über Texterkenung (OCR) kann der Inhalt der gescannten Seiten automatisiert ausgelesen werden. Über entsprechende Definitionen
  wird festgelegt, welche Daten einer Seite relevant sind und wie diese erkannt werden können.

- Zusätzlich oder alternativ können Barcodes aus der gescannten Seite ausgelesen werden.

- Die ausgelesenen Daten  können anschließend weiterverarbeitet werden

- Die ausgelesenen oder ausgewerteten Daten können verwendet werden, um das Schriftstück/Dokument abzulegen.

Die Zuordnung des Stapels kann automatisch ablaufen. Bevor die erfassten Daten jedoch zur Zuordnung verwendet werden,
erhält der Anwender die Möglichkeit, diese zu kontrollieren und ggf. manuell zu korrigieren.

Einsatzgebiete des Moduls: "Schriftgut-Scanner Capture"

- Gleichförmig aufgebaute Schriftstücke (z. B. Rechnungen, Belege aus einer Fachanwendung...)
- auf dem zu scannenden Dokument steht an einer festgelegten Stelle eine eindeutige Kennung (z. B. Belegnummer),
  die Dokumente können nun mit dem Modul Schriftgut-Scanner Capture automatisiert abgelegt werden.

Systemvoraussetzungen

Das Modul Schriftgut-Scanner Capture ist eine kostenpflichtige Erweiterung des REGISAFE-Moduls Schriftgut-Scanner.

Das Modul kann in folgenden REGISAFE-Umgebungen eingesetzt werden:
- REGISAFE public
- REGISAFE economie

Das Modul setzt folgende REGISAFE-Module voraus:
- Schriftgut-Scanner
Soll eine Texterkennung (OCR) durchgeführt werden, wird darüber hinaus eines der folgenden REGISAFE-Module benötigt:
- OCR-Konverter
- PDF/A-Konverter Image-Compressor

REGISAFE Anwendungsmodul: Schriftgut-Scanner Capture

  • Automatisierte Zuordnung gescannter Seiten anhand definierbarer Regeln:

    gleichförmige Dokumente wie Rechnungen, Bescheide, Kontoauszüge
    usw. können vollautomatisch verarbeitet werden

  • Nutzung von Barcodes und OCR (Texterkennung)

  • Zugriff auf Daten interner und externer Datenbanken

  • Automatisches Anlegen von Teilakten/Vorgängen, Adressen u.v.m.
    anhand der ausgelesenen InformationenKontroll- und Korrekturmöglichkeit
    der Zuordnungsdaten

 

Peter Erath und Reinhold Merle zeigen gerne bei Ihnen vor Ort oder in unserem Schulungsraum,
wie REGISAFE public Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt.

Sprechen Sie uns an: E-Mail Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder Tel. 0800 - 5 89 49 76

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